Les étapes du projet
Après la réunion de lancement, les étapes suivantes sont les suivantes:
À l'aide des fichiers PDF fournis pour ce projet, créez les index de la Gazette et de la législation.
Si le projet doit faire l'objet d'un index de la Gazette, créez-le et sauvegardez-le ici https://drive.google.com/drive/folders/1zTd89emOu-Iz2aZtLzaN_WAOXi2oWMJU?usp=share_link
Chaque projet aura un index législatif qui sera créé et sauvegardé ici https://drive.google.com/drive/folders/1d4-e-428wko8qYJwqU3LvCaKohKBdWkj?usp=share_link
Tous les fichiers PDF nécessaires à la création de travaux et de tâches pour le projet doivent maintenant être convertis en Word par l'équipe de conversion. Une fois l'index législatif terminé, créez un dossier portant le nom approprié ici https://drive.google.com/drive/folders/15l4avJb7LqrJ8pu9Kd8btnksgmFZW4Xr?usp=share_link
Dans ce dossier, des dossiers intitulés "pdfs" et "Word docs" ont été créés
Déplacez (déplacez-les, ne copiez pas) uniquement les pdf qui doivent être convertis dans le dossier "pdfs".
Alertez Sibulele sur Slack que les pdf sont prêts à être convertis, en lui donnant également un lien vers le dossier. Demandez-lui de sauvegarder les documents Word dans le dossier "Word docs" et de vous avertir dès qu'ils sont de retour de la conversion.
Une fois que vous avez les documents Word, créez un dossier portant le nom approprié ici https://drive.google.com/drive/folders/1ojXUokQNWIhea9VdLbdTCiEkSPj_XazE?usp=share_link
Dans ce dossier, créez des dossiers intitulés "pdfs" et "Word docs"
Déplacer les pdf et les documents Word (en les conservant dans leurs dossiers respectifs) dans ces dossiers.
Une fois que tout cela est terminé, le projet est remis à l'équipe éditoriale. Alertez Karen sur Slack que le projet XYZ est prêt à être importé. Karen se chargera de l'importation des travaux et de la création des tâches sur la plateforme.
Ne prenez pas de raccourcis avec ces étapes. Ce processus permet d'organiser les choses et d'éviter toute confusion entre les différentes équipes.